Как продавать сложное оборудование

 

Как продавать на рынке промышленного оборудования, или новаторы против улиток!

Когда клиент покупает сам, фактически, это не продажи, а обслуживание запросов. А что делать, если клиент сам не покупает? А на многих рынках это стало именно так. Как сформировать систему, которая могла бы генерировать продажи? «Изменись или умри» — этот принцип многие компании положили в основу новой стратегии.

Реактивная технология продаж

Рынок промышленного оборудования не стал исключением. Основная масса компаний, производящих и/или реализующих промышленное оборудование, использовала в работе сугубо реактивный подход.

Модель выглядела следующим образом. Сотрудник клиента, ответственный за закупки, обзванивал возможных поставщиков оборудования, которое ему требовалось. Где он брал информацию о поставщиках? Главным образом из справочных материалов, рекламных носителей: интернета, специализированной прессы и каталогов самих поставщиков, а позже – из собственного опыта общения. На телефонный звонок потенциального клиента отвечал технический специалист по данному виду оборудования. Совместно они обсуждали, какое оборудование может соответствовать запросу и быть предоставлено, а также объемы, сроки и коммерческие условия поставки. После чего каждый отправлялся заниматься своим делом: консультант готовил соответствующее коммерческое предложение и отсылал его клиенту, а закупщик продолжал обзвон в надежде на более выгодное предложение.

Надо сказать, что для клиента в этом был смысл. Во-первых, ввиду большого потока покупателей, далеко не все оборудование можно было получить со склада, некоторые ходовые позиции надо было ждать больше месяца, а то и трех. Во-вторых, по этой же причине, цена оборудования могла разниться процентов на 30 от поставщика к поставщику. Кроме того, услуги, предоставляемые поставщиками, также сильно варьировались – от логистики до сервисного и гарантийного сопровождения.

Реактивная технология продаж и кризис

Реактивная технология продаж не дает алгоритма действий в ситуации, когда клиент перестает покупать сам. Поток входящих звонков иссякает и единственное, чем его можно отчасти компенсировать – это увеличением инвестиций в рекламу. Однако рентабельность такого рода действий весьма мала.

Те немногочисленные клиенты, которые еще готовы покупать, становятся в одночасье весьма требовательными и привередливыми:

Во-первых, они начинают диктовать свои условия, как по цене, так и по логистике и прочим пунктам коммерческого договора. Во-вторых, они не хотят ждать. В-третьих, как минимум у половины клиентов нет стойкой лояльности, поскольку никакого особого «клиентского сервиса» на этапе роста рынка со стороны менеджеров-консультантов не отмечалось. Это означает, что тех партнерских отношений с клиентами, которые и приносят стабильное взаимовыгодное сотрудничество, нет и в помине. В-четвертых, при наличии оборудования у многих поставщиков на первый план начинают выходить такие критерии выбора, как наличие близких складов и шоу-румов, сервисных центров, условия гарантийного и постгарантийного обслуживания и прочие аспекты сервисного сопровождения заказа. И если компании было некогда этим заниматься еще год назад, то сейчас отсутствие дополнительных услуг становится существенным минусом при завоевании заказов. Кроме того, сейчас компании-поставщики не готовы вкладывать средства в развитие дополнительных услуг, так как начинают резко экономить ресурсы.

В виду повышенной требовательности клиентов, у компании появляется необходимость развивать дополнительные компетенции:

Анализ ассортимента, оптимизация и планирование производства/поставок и складских запасов. Тут надо напомнить, что компания-поставщик и раньше-то занималась этим не очень активно, а в период непредсказуемости клиентов планирование является крайне затруднительным.

И самое главное – необходимы навыки активных продаж, то есть компетенции поиска новых клиентов, возобновления отношений со старыми клиентами и увеличения числа повторных заказов. Самое сложное в последнем пункте даже не тот факт, что менеджеры – консультанты никогда ранее не продавали (!). Основная трудность заключается в том, что центр принятия решений о закупке оборудования у клиентов сместился по причине той же оптимизации. И если ранее вопрос «покупать – не покупать» технические специалисты и закупщики решали самостоятельно, то сегодня они могут только высказать своему руководству пожелания о закупке, а конечное решение нередко находится в ведении топ-менеджмента, интересы которого в период кризиса нередко далеки от технических нужд производства. Быстро приобрести навык общения с высшим руководством клиента менеджер-консультант не в состоянии, тем более что в таких переговорах речь зачастую идет не об оборудовании, а об освоении бюджета. Для таких переговоров нужно не знание своей продукции, а понимание бизнес-процессов клиента! И даже самые хорошие навыки телефонных консультаций здесь не помогут – для построения отношений на высоком уровне требуются совсем иные специалисты.

Совершенно очевидно, что чем дольше и тяжелее кризис, тем больше угроз бизнесу несут недостатки реактивной модели продаж. Единственный выход – в кратчайшие сроки менять технологию продаж на проактивную. Однако необходимые изменения произвести не так просто, как кажется на первый взгляд. Внедрение изменений – всегда болезненный процесс, не проходящий без потерь. При этом «частичность» изменений даст лишь «частичный», а то и вовсе отрицательный результат. Поэтому прежде чем принимать радикальное решение, надо семь раз подумать, что можно сохранить, а что требует оперативного внедрения.

Что нужно для перехода к проактивной технологии продаж

I. Основные бизнес-процессы взаимодействия с целевыми клиентами

Принципиально необходимое изменение в бизнес-процессах – это их переориентация на клиента при оценке собственных ресурсов и проактивность, то есть переход инициативы построения отношений к компании-поставщику. Поэтому ответственность за каждого клиента должна быть закреплена за конкретным менеджером, который будет решать все вопросы клиента и знать о нем все.

Важно научиться анализировать ассортимент, оценивать потенциал продаж каждой позиции оборудования, делать достаточный запас самых ходовых позиций и некоторый запас потенциально ходовых. Это тем более критично, что компания-поставщик не может позволить себе в период кризиса замораживать средства в неликвидном товаре. С другой стороны, необходимо обсудить с производством условия сокращения сроков самого производства и/или поставок остального оборудования под запрос, чтобы не упустить клиента, который готов подождать. Правда, для самого клиента должно быть основание, почему он ждет. Если это редкое оборудование, тогда ожидание логично. В противном случае, следует обдумать выгодное коммерческое предложение: либо по цене (что крайне нежелательно – разве что «игра» с курсом), либо по дополнительным условиям – инсталляция силами поставщика, обучение на территории заказчика, бесплатная доставка, продленный срок гарантийного ремонта, 24-часовой Help Desk и целый ряд иных бонусов, которых ранее не было.

2. Информирование целевой аудитории

Ни в коем случае не следует прекращать информирование, которое подлежит оптимизации, но не сокращению. Поймите, как можно доносить информацию до клиента более активно, как собирать информацию и оптимально перераспределите маркетинговый бюджет.

Нередко эффект дает такой метод активного распространения информации как посещение (но не участие!) отраслевых выставок и иных мероприятий потенциальных клиентов. Цель посещения – собрать как можно больше контактов и визиток, поговорить с представителями клиента. Эта информация может быть использована далее для целевого контакта. Ходить на такие мероприятия лучше всего менеджерам-консультантам, чтобы была возможность собрать действительно полезную информацию и звонить после очной беседы уже «знакомому» специалисту со стороны клиента.

Сбор информации о клиентах может осуществляться также силами колл-центра. Только ни в коем случае не заставляйте операторов заниматься холодными продажами. Результатом, как правило, становится кучка сотрудников, демотивированных отсутствием результата и ощущением бессмысленности своей работы. Задача, которая должна быть им поставлена – это исключительно сбор информации о текущей ситуации у клиента, контактных лицах, уровнях принятия решения и корректировка/пополнение базы данных. А если оператор случайно наткнется на клиента с актуальным запросом, то такую информацию нужно немедленно передать менеджеру-консультанту.

3. Колл-центр и Help Desk

Теперь это службы не только консультирования и приема звонков, но и повышения лояльности клиентов за счет вежливости, оперативности и качества решения запросов, а также более внимательного отношения к нуждам клиента. Кроме того, входящие звонки можно использовать для сбора дополнительной информации (см. выше).

Для чего нужно перевести колл-центр и Help Desk на работу по расширенным часам – в зависимости от географии клиентов. Если оборудование компании работает круглосуточно на предприятиях клиентов, желательно установить 24-часовую поддержку.

4. Сервисный центр гарантийного и постгарантийного обслуживания

Теперь любой сервис – это дополнительный источник формирования ценности в глазах клиента. Поэтому нужно заключать договора на обслуживание своей техники с другими сервисными центрами, развивать свои центры в местах скопления клиентов.

Имеет смысл подумать и о продлении срока гарантийного ремонта силами компании-поставщика.

5. Активные визиты к потенциальным покупателям

Завязать отношения с клиентом лично намного проще, нежели по телефону. Поэтому посещение клиентов на их территории становится актуальной задачей. Поводом для визита могут стать наработанные ранее связи, уже установленные связи на более высоком уровне, а также входящие запросы. Ранее такие запросы обрабатывались исключительно по телефону, теперь же у менеджера есть возможность зацепиться и предложить выезд для оценки ситуации на месте – это позволит выявить гораздо более широкий спектр потребностей в дополнительном оборудовании. Не забывайте: нередко клиенты и не предполагают, что у поставщика есть не только те позиции прайс-листа, которые они привыкли брать.

6. Встречи на высшем уровне

Если клиент не останавливает производство, то он должен планировать средства на материально-техническую базу. Запчасти и расходные материалы нужны всегда, ведь выход оборудования из строя с кризисом не прекращается. Выделенный бюджет может быть потрачен на разных поставщиков (как это и происходило ранее), а ДОЛЖЕН быть потрачен только на ваше оборудование. В этом и состоит задача встреч на высшем уровне – договориться о принципиальном взаимовыгодном сотрудничестве, а потом связать между собой исполнителей, чтобы они точно знали, что делать, когда потребность в оборудовании возникнет. Инструмент «встреч на высшем уровне» очень тонкий. Во-первых, у представителя поставщика, как правило, есть только один шанс на успешную встречу. Во-вторых, исполнители тоже должны быть учтены и «ублажены», в противном случае они могут манкировать договоренности руководства самыми невинным способами («оборудование не встраивается в наше!», «ломается», «неудобно работать» и так далее). В-третьих, такие отношения требуют неформальной поддержки. Все перечисленное предполагает, что в подобных встречах должны участвовать руководители со стороны поставщика, а сама подготовка к таким встречам должна быть осуществлена тщательнейшим образом!

II. Основные бизнес-процессы взаимодействия с внутренними подразделениями:

1. Обучение бизнес-процессам клиента и мозговые штурмы

Для того чтобы разговаривать на языке клиента, нужно понимать его проблемы (причем как компании в целом, так и конкретного контактного лица в частности). А для этого надо знать чужие бизнес-процессы, уметь прогнозировать, что будет происходить с бизнесом в дальнейшем. Это не исключает знания продукции, но является непременным условием для подготовки грамотного предложения клиентам. В составлении таких предложений должны участвовать продакт-менеджеры, сотрудники колл-центра, менеджеры-консультанты, логисты, руководители – все, кто знает и понимает рынок или хотя бы его часть. Подобный мозговой штурм будет, с одной стороны, мотивировать сотрудников (чувство востребованности и предчувствие результата), а с другой – даст реальные инструменты и идеи для работы.

2. Обмен информацией с отделами логистики и производства

Крайне важно показать клиенту всю заботу о его заказе. Поэтому менеджер-консультант обязан знать ситуацию с заказом клиента когда бы эта информация ни понадобилась. Мониторинг логистики заказов должен стать утренней привычкой ответственных сотрудников.

III. Ключевые показатели эффективности бизнес-процессов

В сложный период как никогда важны количественные результаты, которые по объективным причинам снижены, иногда весьма существенно. Но особое значение приобретают качественные индикаторы работы с клиентами, которые выражаются в таких показателях как установление отношений с новыми потенциальными клиентами, лояльность клиентов, повторные заказы, бесперебойность процесса обслуживания всего цикла заказа, отсутствие нареканий со стороны клиентов и так далее. Они не дадут немедленного результата, но позволят поддержать продажи в период кризиса и, что не менее важно, создадут плацдарм для выхода из кризиса. Пусть у клиента сейчас объективно нет средств, но построенные связи дают гарантию того, что, когда деньги появятся, клиент не будет искать другого поставщика на рынке.

Качественные показатели, введенные в систему расчета бонусов на период кризиса, также станут залогом мотивации лучших сотрудников отдела продаж. В противном случае, поставщик потеряет именно их – лучшие продавцы найдут себе место даже в период экономических катаклизмов. А с демотивированными продавцами, которые не умеют строить отношения с клиентом, компания далеко не уедет!

IV. Алгоритмы и сценарии взаимодействия с клиентами

Алгоритмы и сценарии теперь должны быть! Несомненно, поставщик будет искать на рынке менеджеров с опытом продаж, но их в достаточном количестве просто неоткуда взять. У вчерашних менеджеров-консультантов были преимущественно технические знания. К тому же потребность в этих знаниях никуда не делась, поэтому гораздо проще обучить своих сотрудников алгоритмам развития отношений и продаж по телефону, чем найти продавцов и учить их техническим характеристикам продукции.

Профили сотрудников, участвующих во взаимодействии с клиентами:

а) Профиль менеджера-консультанта:

— Хорошие технические знания по профильному оборудованию (своей компании и конкурентов);

— Знание бизнес-процессов своей компании от момента поступления запроса до пуска-наладки оборудования;

— Знание бизнес-процессов клиента и основных проблемных зон текущего периода;

— Знание алгоритмов сбора информации, развития отношений и продажи оборудования по телефону;

— Знание алгоритмов сбора информации на мероприятиях;

— Навыки завершения сделки;

— Грамотная и четкая речь;

— Умение кратко и четко излагать мысль;

— Ориентация на процесс/результат = 30/70.

б) Профиль менеджера по ведению клиентов:

— Знание бизнес-процессов клиента и основных проблемных зон текущего периода;

— Знание алгоритмов сбора информации, развития отношений и продажи оборудования на встречах;

— Навыки визитов и переговорного процесса;

— Активность, энергичность, харизматичность. Презентабельность;

— Желание общаться, управляемая коммуникабельность;

— Умение «открывать любую дверь»;

— Умение принимать решение в нестандартных ситуациях, вариативность мышления;

— Ориентация на результат;

— Навыки завершения сделки;

— Грамотная и четкая речь;

— Умение кратко и четко излагать мысль;

— Знание бизнес-процессов своей компании (поставщика) от момента поступления запроса до пуска-наладки оборудования;

— Базовые технические знания по профильному оборудованию (своей компании и конкурентов).

в) Профиль руководителя:

— Лидерство и харизма;

— Умение принимать решения и нести ответственность;

— Умение прогнозировать, а также планировать стратегию и тактику установления и развития отношений с руководством клиента;

— Умение позиционировать себя как значимую личность и представителя компании;

— Отличное знание клиента (как компанию, так и контактное лицо);

— Отличное знание внутренних ключевых экономических показателей;

— Широкие и разнообразные знания и круг интересов, умение поддержать беседу на любую тему.

Новаторы против улиток

Опыт 2008 — 2009 года показывает, что самое сложное для компаний-поставщиков – это принять решение о скорейшей смене технологии продаж и целенаправленном движении в сторону намеченной цели. Инертность компаний нередко слишком велика, особенно крупных, с большим штатом сотрудников. Компаниям проще сократить (а не оптимизировать) затраты и ждать, пока закончится кризис. Хорошая подушка безопасности в виде финансовых запасов предшествующих периодов или дополнительных источников средств (например, другие бизнесы) позволит пережить некоторый период, возможно, даже длительный. И если все конкуренты выберут аналогичную «улиточную» стратегию, то для большинства крепких компаний кризис не станет трагедией. Но если хотя бы одна начнет строить отношения с клиентами посредством проактивной технологии продаж, то на выходе из кризиса она отберет львиную долю рынка у всех остальных. Подумайте, как называется эта компания. Это случайно не вы?

Автор: Карина Олейник, партнер, ведущий тренер-консультант KPG Training Center Ivanova&Lebedeva, автор и преподаватель курсов МВА МИРБИС

Как продавать сложное оборудование

От консультантов часто можно услышать: методики продаж одинаковы во всех отраслях, и не важно, что продавать. На мой взгляд, это абсолютно неверно. У каждого товара есть особенности, тем более это касается технически сложной продукции – станков, производственного оборудования, медицинской техники. Мне довелось заниматься продажей подобного оборудования (металлообрабатывающих станков), и в этой статье я поделюсь накопленным опытом.

Что надо знать об оборудовании, чтобы продать его

Прежде всего нужно разобраться в продукте.

Во-первых, надо изучить его технические характеристики: неочевидные или малоизвестные технические особенности могут стать весомыми аргументами в переговорах с потенциальным покупателем. Если Вы не владеете технической стороной вопроса, будет очень сложно парировать возражения клиента, связанные с тем, что у Вас и Ваших конкурентов товар в принципе одинаковый.

Во-вторых, нужно выделить выгоды, которые продукт дает разным клиентам, и посчитать, какую прибыль он способен им принести – будь то прямая выручка от продаж или экономия на расходах.

Для начала полезно выполнить следующее. Представьте, что Вы не продавец, а клиент – Генеральный Директор компании, которая решила приобрести оборудование, аналогичное Вашему. Проделайте все, что сделал бы этот директор, – начиная с поиска производителя и заканчивая сбором коммерческих предложений от потенциальных продавцов (для этого придется зарегистрировать отдельный почтовый ящик и представиться реальной, но малоизвестной компанией). Затем составьте сводную таблицу всех важных характеристик компаний-поставщиков: оборудование, условия поставки, сервисное обслуживание, расходные материалы. Проанализируйте, какого продавца Вы бы выбрали на месте клиента. Так Вы увидите преимущества и недостатки своих конкурентов и поймете, какими плюсами обладает Ваша компания. Также станет понятно, какие дополнительные предложения с Вашей стороны заставят клиентов, проводящих подобный анализ рынка, выбирать именно Вас.

Кстати, о конкурентах. Есть ли они у Вас? Многие ответят, что есть и много. Однако я считаю иначе. При продаже сложного технологичного оборудования основная конкуренция – не в самом товаре, а в навыках продаж, умении донести выгоды и преимущества до клиента. Сложный продукт при знании технической стороны вопроса можно достаточно легко позиционировать по сравнению с другими аналогичными товарами. Нет абсолютно одинаковых товаров, есть умение продавца правильно и в нужный момент подать необходимые клиенту технические преимущества и раскрыть нюансы.

Где искать покупателей технологического оборудования

В первую очередь на ум приходит Интернет. Клиенты там действительно есть, и все основные даже известны. Но дело в том, что Сеть не поможет оценить будущего покупателя с точки зрения его возможностей. Сайт потенциального клиента (компании) может выглядеть очень солидно, но это не гарантирует готовности фирмы платить за Вашу продукцию достойные деньги. Часто бывает, что менеджер тратит очень много времени на, казалось бы, крупного клиента, который в конечном счете покупает товар в очень дешевой комплектации или не покупает его вообще. Поэтому лучше использовать Интернет лишь как вспомогательное средство. Оценивать же перспективность клиентов стоит по другим источникам – прежде всего по специализированным отраслевым справочникам, каталогам выставок и отраслевой прессе.

Если потенциальный покупатель готов тратить деньги, чтобы участвовать в солидной выставке, или размещает информацию о себе в дорогих отраслевых справочниках (скажем, в справочниках фирмы «Издания Максимова»), то это хороший знак, по которому можно косвенно судить о готовности компании инвестировать в свое развитие, в том числе в приобретение дорогостоящего технологичного оборудования.

Как действовать, если в Ваших руках оказался, например, каталог компаний – участниц выставки? Выберите потенциальных клиентов и позвоните им. При этом хорошо упомянуть, что Вы встречались с представителем компании на выставке: это сделает первый контакт более теплым. Похвалите стенд клиента и начните разговор о том, как прошло мероприятие и каковы его результаты. После этого можно будет постепенно перейти к разговору об оборудовании.

Еще один источник информации о платежеспособности клиента – отраслевые новости, в которых идет речь о планах развития разных компаний. Регулярно анализируя эту информацию, Вы сформируете представление, имеет ли клиент возможность покупать сложную технику.

Кроме того, сведения можно черпать из отраслевых журналов. Например, менеджеры одной компании, которая занимается поставками измерительного оборудования, при поиске клиентов просматривают журнал «Золото и золотодобыча»: авторы и рекламодатели журнала – это как раз потенциальные покупатели оборудования для измерений.

Как рекламировать сложное оборудование

Покупатели сложного технологичного оборудования обычно очень долго принимают решение, поэтому делать ставку на баннеры и рекламу, призывающую к покупке, нет никакого смысла. Напротив, хорошо работает имиджевая реклама, например статьи в специализированных изданиях с разъяснением особенностей Вашей техники и описанием примеров ее успешной эксплуатации.

В целом площадки для продвижения те же, что и для поиска клиентов, – отраслевые СМИ и выставки. Если на них будет мелькать информация о Вашей компании, это сформирует у потенциальных клиентов большее доверие. В продаже оборудования вообще, и тем более дорогого технологичного, доверие к поставщику часто важнее, чем доверие к самому оборудованию, ведь клиенты всегда боятся остаться брошенными в случае поломки.

Статьи в отраслевых СМИ. Их нужно писать так, чтобы они не выглядели как рекламные. Лучше, если они будут восприниматься как журналистские: это в разы повышает доверие. Не стоит размещать в конце статьи баннер с Вашей рекламой, как рекомендуют некоторые консультанты, – читатель сразу сделает вывод, что имеет дело с заказным материалом. Нет необходимости даже упоминать в публикации свои контактные данные и адрес сайта – вполне достаточно названия компании и оборудования. Я также советую заказать несколько десятков или сотен экземпляров журнала со статьей и распространить их среди Ваших клиентов, в том числе потенциальных. Берите журналы на встречи, рассылайте их по почте или с курьером. Распространение печатных публикаций в СМИ своими силами – один из важных и эффективных шагов в продвижении сложной продукции.

Участие в выставках. Советую определить ключевые выставки в Вашей отрасли. Причем ориентироваться нужно не столько на площадки, где размещаются Ваши конкуренты, сколько на выставки, привлекающие Ваших клиентов. Дело в том, что на профильные выставки (где, помимо Вас, присутствуют производители аналогичного оборудования) редко приходят первые лица компаний-клиентов; скорее всего, их посещают лишь рядовые специалисты. Если же Вы участвуете в выставках, на которых представлены товары клиентов, там Вы встретите гораздо больше лиц, принимающих решение, и сможете провести с ними более эффективные переговоры. Вот как я поступал, когда был сотрудником компании, продававшей металлообрабатывающие станки стоимостью в несколько миллионов евро. Я всегда настаивал на размещении хотя бы небольшого стенда на Международном авиационно-космическом салоне (МАКС). Там выставлялась продукция наших потенциальных клиентов и было очень мало наших конкурентов (те участвовали в основном в выставках «Металлообработка» и «Машиностроение»). Могу сказать, что МАКС давал нам в разы больше полезных контактов, а в дальнейшем договоров, чем все другие выставки вместе взятые. На этом мероприятии собирались самые влиятельные люди из компаний – потенциальных клиентов, встретиться с которыми в обычной обстановке очень сложно.

Как помочь менеджерам эффективнее продавать оборудование

Делайте ставку на людей с техническим образованием, при необходимости обучайте их навыкам продаж. Технари, предлагающие клиентам сложное оборудование, сумеют поговорить с ними на одном языке. При разработке системы поощрения для продавцов технологичного товара учитывайте две особенности.

1. От контакта до договора проходит много времени, поэтому, если положить менеджеру небольшой оклад и комиссию, тот не будет сильно заинтересован, так как первой комиссии ему придется ждать, возможно, полгода-год.

2. Суммы сделок сильно разнятся, и высчитать комиссионный процент, адекватный затратам сил менеджера, на практике крайне сложно.

Учитывая это, оптимальной мотивацией я считаю достойный оклад и премию за работу (раз в полгода или год). Первое время, когда продаж еще нет, но объем работы все равно большой, премию можно рассчитывать, исходя из количества, например, проведенных встреч или полученных контактных данных, а после начала продаж – из объема заключенных контрактов и процента выполнения плана.

Вместо заключения

В продажах сложной техники и оборудования есть ряд особенностей, на которые я также советую обратить внимание.

1. Мелочей нет. Даже самый крупный потенциальный контракт может не быть заключен из-за того, что Вы упустили небольшой нюанс и именно он стал камнем преткновения. Поэтому изучайте все мелочи на каждом этапе работы с клиентом.

2. В компании-клиенте проводится много встреч и переговоров без Вашего участия. Поэтому Ваша задача – продвинуть не только свой товар, но и идею, чтобы тот специалист, с которым Вы встречались, продавал Ваше оборудование внутри своей компании и при Вашем отсутствии.

3. Даже лучший товар может проиграть тендер более слабому, если менеджер не умеет правильно презентовать продукцию, вести переговоры и выстраивать шаги продаж. Развивайте своих менеджеров, проводите обучение под руководством специалистов, имеющих опыт продаж аналогичного сложного оборудования.

4. Так как Вам потребуется проводить большое количество переговоров с разными сотрудниками компании-клиента (начиная с руководителя фирмы и финансового директора и заканчивая, возможно, техническими специалистами), Вам необходим широкий кругозор в вопросах, интересных этим людям, иначе Вы просто не сможете говорить с ними на одном языке. Расширяйте свои знания в этих областях. Это значительно повысит шансы заключить успешную сделку.

Сергей Филиппов — Генеральный Директор и владелец компании «Вертекс», Санкт-Петербург; эксперт журнала «Генеральный директор»

Эффективные продажи оборудования начинаются с понимания интересов заказчика

Мы предлагаем популярные курсы управления проектами, а также курсы по продажам и работе с клиентами, которые помогут Вам получить знания и увеличить эффективность Вашей работы.

Необходимость зубной пасты ясна всем и без рекламы, а как продать гильотинные ножницы или поршневую компрессорную установку? Как организовать отдел продаж и с чего начать? На эти и другие вопросы редакции «Техномира» отвечает практикующий бизнес-тренер и оргконсультант компании BI&R Consulting Марина Кузьмина.

— Что нужно делать, чтобы заинтересовать и удерживать в зоне своего влияния самых выгодных клиентов?

— Секрет привлечения и удержания клиентов заключается в следующем: необходимо понять, что нужно перспективным заказчикам, завоевать их доверие, постоянно развивать деловое сотруд­ничество с самыми выгодными для вашего бизне­са клиентами.

Привлечение перспективного заказчика стро­ится на двух основополагающих моментах: зна­нии специфики производства оборудования сво­ей компании и понимании бизнес-задач потенци­ального заказчика. Очень важно научить менеджеров по продажам классифицировать за­казчиков по профилю их деятельности и внима­тельно следить за всеми изменениями, чтобы предлагать именно то промышленное оборудова­ние, которое необходимо им в данный момент.

Без тщательной подготовки и разработки веских доводов завоевать доверие перспективного заказ­чика промышленного оборудования невозможно, поэтому очень важно, чтобы менеджеры по про­дажам вашей компании всегда концентрировали аргументацию на пользе и выгоде сотрудничества с перспективными заказчиками, формулировали коммерческие предложения с учетом потребно­стей заказчика — высокие доходы, экономное расходование ресурсов, инновационные разра­ботки, высокая надежность поставляемой техни­ки, широкий спектр сервисных услуг и т.д.

В маркетинговой литературе часто можно встре­тить упоминание о том, что получение нового кли­ента обходится фирме в 5 раз дороже, чем удер­жание существующего, а возвращение клиента, ушедшего к конкурентам, обходится в 20 раз доро­же по сравнению с затратами на его удержание.

Главная задача руководителей сбытовых подраз­делений — сделать так, чтобы клиенту было проше покупать у известного и проверенного поставщика, а не рисковать при выборе нового партнера. Поэтому не стоит догадываться, чего хотят ваши клиенты. Если вы хотите узнать, что у них на уме — спросите их. Они вам с удовольствием расска­жут. Предоставляйте им возможность периодиче­ски высказываться. То, что вы интересуетесь их мнением — положительный сигнал для клиентов.

Для экономии времени можно обратиться в консалтинговую компанию или в известные и дав­но работающие сан-центры для организации и проведения обратной связи с клиентами. Это даст возможность получить объективную профес­сиональную оценку и советы, что вашей компа­нии необходимо еще сделать для привлечения, удержания и развития взаимовыгодного сотруд­ничества с клиентами.

Практически у любого покупателя промышлен­ного оборудования есть перечень всех поставщи­ков, работающих на рынке, вместе с расценками на их товар и услуги. Причем на первом месте там стоят те, с кем предпочтительнее всего иметь дело. Новому поставщику всегда очень трудно пробиться в привилегированные списки, а с дру­гой стороны, тем, кто в них уже числится, все вре­мя нужно быть начеку, чтобы там остаться.

— Подходят ли техники продаж товаров народ­ного потребления для продажи промышленного оборудования ?

— В любой сфере бизнеса самое главное — понимать и уважать потребности клиентов, а закупка промышленного оборудования — сложный процесс, в котором принимают участие люди раз­ных профессий, включая инженеров, руководите­лей предприятия и снабженцев. Ваши менеджеры должны понимать, что приобретая то или иное оборудование закупщики хотят получить:

• повышение производительности труда; упро­щение производственного процесса;
• повышения безопасности; увеличение воз­можности продажи собственных изделий;
• повышение надежности и конкуренто — способ­ности продукции; снижение эксплуатационных расходов и требований к обслуживанию; способ улучшить свою репутацию как специалистов в об­ласти закупок.

При этом менеджеры по продажам должны про­фессионально демонстрировать преимущества любого оборудования компании, делая акценты на экономию, долговечность, стоимость, сервис, техническое обслуживание, безопасность.

Если же компания продает оборудование через посредников, то менеджеры должны понимать и учитывать то, что дистрибьюторы и подрядчики заинтересованы в первую очередь в получении прибыли от быстрых продаж оборудования.

Помните, что самым эффективным доказатель­ством профессионализма команды является язык пользы для клиента — «перевод» свойств обору­дования и услуг вашей компании в преимущества, которые получает заказчик. Поэтому все инфор­мационно-рекламные материалы об оборудова­нии должны быть написаны на языке пользы. Вме­сто пустых прилагательных используйте цифры и факты, которые убедят ваших перспективных кли­ентов сделать заказ. Сделайте еще один эффек­тивный шаг — переведите список имеющихся пре­имуществ вашего оборудования в денежный экви­валент. Покажите, какую выгоду получат ваши клиенты от работы с вашей фирмой. В эффектив­ных рекламных текстах всегда присутствуют вы­ражения, заменяющие диалог: «Вы согласны?»; «Вы уже сталкивались с этим?»; «Посчитайте са­ми!»; «Вас интересует это?». Такие рекламно-ин­формационные материалы одновременно явля­ются учебными материалами для новичков в про­дажах промышленного оборудования.

Персональное внимание всегда ценится клиен­тами, поэтому необходимо научить менеджеров по продажам во всех письменных коммуникациях с клиентами использовать местоимения «Вы», «Вас», «Вам» — они показывают личную заинте­ресован — ность менеджеров.

— Есть ли смысл привлекать все больше новых клиентов, если и заказы постоянных клиентов по­зволяют компании не только наращивать оборо­ты, но и двигаться вперед?

— Важно привлекать новых клиентов постоян­но, даже если сегодня все замечательно. Иногда клиенты уходят, даже если вы не делаете никаких ошибок и ваше обслуживание на высшем уровне. Ваши клиенты могут разориться, переехать, их могут перехватить конкуренты. Посчитано, что если в течение года не привлекать новых клиен­тов, то в среднем клиентская база сокращается на 2—3%, и это в лучшем случае.

Практика мирового бизнеса показывает, что постоянный приток новых выгодных заказчиков составляет основу процветания любого бизнеса. Компании, которые не добиваются постоянного роста своей доли на рынке, рискуют «быть съе­денными» в конкурентной борьбе. Потому что ка­ждый раз, когда клиенты оформляют заказ у кон­курента, вы теряете вдвойне: конкурент становит­ся сильнее и богаче, а ваша фирма становится слабее и беднее.

— Как и где искать новых клиентов ?

— Поиск и привлечение новых заказчиков ваши менеджеры по продажам должны вести системно, активно используя классические маркетинговые приемы: изучение рынка, выбор целевой группы, обеспечение эффективных коммуникаций и т.п. Ваши сотрудники должны знать ответ на три ос­новных вопроса по целевой группе:

• каким предприятиям или организациям экс­плуатация нашего оборудования принесет суще­ственные результаты?
• что характерно для этих сегментов рынка?
• какие аргументы будут более информативны и убедительны для данной целевой аудитории?

Другими словами, эффективный поиск новых клиентов подразумевает следующие активные дей­ствия всей вашей команды: найти новые слои пер­спективных заказчиков, пробудить у найденных заказчиков интерес к услугам вашей компании, убедить новых клиентов в пользе сотрудничества с вашей компанией, при этом следует доказать де­лом при первом заказе свой профессионализм, установить с новыми клиентами прочные взаимо­выгодные отношения.

Это был ответ на первую половину вопроса «как искать?». Подробнее я и мои коллеги из ком­пании ВI&R Соsulting можем ответить по теле­фонам.

Что касается «где искать?» — классические на­правления прямого поиска новых клиентов дают результат и в продажах промышленного оборудо­вания. Итак, всегда при поиске необходимо вни­мательно изучать отраслевую прессу выбранных вами целевых групп. Помимо отраслевой прессы на сегодняшний день есть отраслевые интернет-ресурсы, которые также служат хорошим под­спорьем для установления контактов с перспек­тивными заказчиками оборудования.

Приведу пример работы с отраслевой прессой: в журнале «Техномир» № 1 за 2005 год помещено интервью с главным инженером МП «Химкинская теплосеть» г-ном Раздельщиковым, Это интервью для вдумчивого менеджера по продажам насос­ного оборудования просто кладезь идей по поис­ку и привлечению новых клиентов из целевой группы ЖКХ.

Конечно, не все эти региональные организации такие продвинутые, как Химкинская теплосеть, но в нашем случае важно научить менеджеров за словами в интервью видеть возможности расши­рения своей клиентской базы с помощью новых целевых групп.

Из вышеуказанного интервью можно сделать как минимум три продуктивных вывода:

1. О потребностях заказчика из новой целевой группы ЖКХ г-н Раздельщиков, отвечая на воп­рос о причинах обновления насосного парка, гово­рит: «Парк насосов у нас сильно изношен. Под уг­розой оказалось качественное обеспечение людей теплом». Значит, на сегодняшний день в «свете ре­формы ЖКХ» стоит обращаться в данные предпри­ятия, акцентируя внимание перспективных заказ­чиков на решение их задач (обеспечение жителейтеплом) с помощью вашего оборудования.

2. О преимуществах насосного оборудования с позиции заказчика г-н Раздельщиков подчерки­вает, что основные преимущества выбранных ими насосов — это «. долговечность и надежность. Пока у нас не было ни одного отказа. Они бесшум­ные, легкие и более удобные в монтаже. Нет по­стоянных протечек в сальниковых уплотнениях. » Эти слова пример из уст пользователя о том, как технические характеристики оборудования можно перевести на «язык пользы для клиента.

Эти фразы главного инженера об удобстве мон­тажа и дают подсказку внимательному читате­лю о том, на какие преимущества оборудования стоит делать упор в переговорах со своими клиен­тами. Только хочу предостеречь о соблазне, кото­рому поддаются излишне ретивые продавцы, гово­рить о несуществующих преимуществах. Принцип «не обманешь — не продашь» на профессиональ­ном рынке промышленного оборудования сослу­жит вашей компании убийственную службу.

3. О необходимости предоставления перспективным заказчикам расчетов эффективности г-н Радельщиков сказал: «прежде чем приобре­сти оборудование марки «. «, наши специалисты просчитали экономическую эффективность ис­пользования этих насосов. Наши расчеты оправ­дываются. Разочарований нет».

Эта информация еще раз подчеркивает необхо­димость экономических выкладок прибылей на будущие инвестиции в ваше оборудование. Ме­неджерам по продажам не стоит дожидаться, ко­гда такие расчеты произведут потенциальные по­купатели, более эффективно самостоятельно сде­лать и поместить подобные экономические выкладки в свои коммерческие предложения для потенциальных клиентов, в презентационные папки, использовать полученные расчеты в виде наглядных материалов на переговорах. Изучив это интервью, креативно настроенные менеджер по продажам и руководитель сбытово­го подразделения могут еще наметить целый ряд активных действий для привлечения новых клиен­тов из целевой группы «предприятия ЖКХ».

Следует выделить еще очень важный маркетин­говый инструмент — отраслевые промышленные выставки. Посещение отраслевых выставок, где экспонентами являются потенциальные покупате­ли вашего оборудования не менее ответствен­ное и важное мероприятие, чем участие вашей компании в качестве экспонента. Несмотря на то что в вашей компании есть маркетинговый отдел, очень полезно будет научить и обязать менедже­ров по продажам эффективно посещать отрасле­вые выставки ваших клиентов, новых и старых.

Профессиональная работа менеджеров по про­дажам при посещении отраслевых выставок даст им больше возможных контактов с перспективны­ми заказчиками. Если менеджер по продажам внимательно будет изучать на отраслевых выстав­ках и в отраслевой прессе то, чем живут их насто­ящие и будущие клиенты, то он сможет быстрее и легче находить общий язык и заключать гораздо больше сделок с любыми (даже самыми придир­чивыми и несговорчивыми) клиентами из опреде­ленной целевой группы. Хорошее знание особен­ностей бизнеса перспективных клиентов дает воз­можность в последующих переговорах находить важные для клиента аргументы для закупки обо­рудования именно в вашей компании. Кстати, по­стоянные клиенты обязательно оценят то, что ва­ши сотрудники посетили их стенд, сделали ис­кренний комплимент работе стендистов и после выставки письменно «засвидетельствовали свое почтение».

— Сейчас очень активно развивается Интернет-среда. В связи с этим вопрос: для продаж более эффективным будет вложение средств в свой интернет-ресурс для организаций продаж оп-line или расширение отдела продаж все-таки по-прежнему остается основной доминантой средой в этом направлении?

— Интернет-ресурсы в нашем случае — это реклама компаний-производителей и продавцов промышленного оборудования в on-line среде Наиболее общая задача рекламы — способствоватьтому, чтобы потенциальные клиенты узнали об оборудовании, которое предлагает ваша компания, и приняли информацию к сведению, сдела­ли шаг навстречу вашим менеджерам-продавцам.

Задача же менеджеров — добиться заключения сделки. Поэтому не совсем корректно противопо­ставлять интернет-ресурсы и расширение отдела продаж. У производителей, осознающих зависи­мость процветания бизнеса от степени професси­онализма своего сбытового отдела более кон­куренто — способная позиция и лучшие перспекти­вы развития.

Несмотря на великолепный сайт и прекрасные рекламные акции в on-line среде, ваши сотрудни­ки будут проигрывать в конкурентной борьбе, ес­ли они плохо обучены, т.е. не умеют говорить с перспективными заказчиками на языке пользы; не обладают достаточной информацией и компе­тенцией для ведения переговоров; недооценива­ются руководством.

— Должен ли руководитель отдела персонала обращать внимание на образование менеджера по продажам? Каким должно быть это образова­ние?

— В структуре процесса сбыта менеджеры-про­давцы занимают важное, а порой решающее по­ложение — между клиентом и компанией. Обмен информацией, знаниями, мнениями между ком­панией и клиентом крайне важен для успешного сбыта.

Ведущие менеджеры по продажам промышлен­ного оборудования процветающих компаний — это уникальные специалисты, которые четко по­нимают требования и технологию бизнеса клиен­та; владеют необходимой информацией по сво­ему оборудованию; создают и развивают гармо­ничные отношения между своей компанией и клиентами.

Поэтому для увеличения сбыта и повышения прибылей компании руководству необходимо не «брать», а тщательно ОТБИРАТЬ лучших из воз­можных кандидатов.

Время любителей прошло, и поэтому образова­ние менеджеров по продажам промышленного оборудования должно быть высшим техническим, причем таким, чтобы новичок мог быстро понять специфику и преимущества того оборудования, которое он будет продавать.

Лучше отбирать тех кандидатов, которые также знакомы с азами маркетинга, участвовали в хоро­ших тренингах продаж или коммуникативных на­выков, крайне необходимых для будущих продав­цов. Важно также помнить, что даже если вы ото­брали отличных продавцов, без систематического повышения профессионализма персонала вам не обойтись.

Знания, умения и навыки менеджеров, продаю­щих промышленное оборудование, необходимо развивать и расширять. Они должны знать: техно­логические особенности оборудования, способы использования оборудования и производствен­ные результаты, т.е. пользу, правила сервисного обслуживания продаваемого оборудования. Для быстрого и успешного формирования из новичков мастеров корпоративных продаж в передо­вых компаниях успешно действуют корпоратив­ные университеты или системы тренингов навы­ков продаж, а также маркетинговые семинары.

— Во многих промышленных компаниях функции менеджера по сбыту и закупкам выполняет один человек. Насколько это эффективно ?

— Любое управленческое решение, приносящее прибыль, можно считать эффективным. Поэ­тому, если сотрудник успешно решает задачи и по закупке, и по снабжению — замечательно, мож­но порадоваться за эту компанию. Но в крупных компаниях, как правило, существуют в тесной взаимосвязи два специализированных подразделения отдел закупок и отдел сбыта.

— Болезненный вопрос: рекламации и как с ними бороться?

— Непрофессиональное поведение сотрудников фирмы в ситуации обоснованной рекламации приводит к значительным потерям: и материальным, и моральным. Заказчик, недовольный некорректным поведением менеджеров, которые принимали рекламацию, расскажет о том, как плохо с ним обошлись, как минимум 10 своим знакомым. Следовательно, ваши конкуренты получат как минимум 10 потенциальных клиентов, причем претензии клиентов могут быть и необоснованными, но «злые языки страшнее пистолета».

В случае ухода недовольного клиента у ваших конкурентов появляется козырь в борьбе с вами: «Их клиенты теперь покупают у нас, потому что им не нравится обслуживание в этой компании».

Решать проблемные ситуации, правда, в разной степени, приходится всем. Самое главное — научить ваших менеджеров по продажам отка­заться от указаний на виноватых в ситуациях ре­кламаций. Потому что клиенту важно знать о том, что конкретно делается для решения возникшей проблемы в данной ситуации. Необходимо нау­чить менеджеров по продажам внимательно вы­слушивать недовольных клиентов, не перебивая. Профессионально извиняться и выражать пони­мание недовольства клиента, не повторяя прово­цирующую конфликт информацию. Руководите­лю сбытового подразделения необходимо дать своим подчиненным четкие алгоритмы действий в ситуации обоснованных рекламаций и необосно­ванных претензий закупщиков промышленного оборудования. Ваши менеджеры по продажам должны четко знать, в каких случаях они обязаны согласиться с требованиями клиента, и самостоя­тельно исправить то, что в их компетенции.

Также важно доводить до сведения подчинен­ных те случаи, когда они обязаны сразу же обра­титься к руководителю. Необходимо научить сво­их менеджеров грамотно отказывать клиентам в случае необоснованных претензий, предлагая альтернативы по принципу; «Мы не говорим «да», мы не говорим «нет». Мы делаем вам другое пред­ложение».

Но нет худа без добра. В самой ситуации рекла­мации есть и положительный момент — в другое время никто никогда не скажет вам открыто, что вы не так делаете. Поэтому после разрешения си­туации проведите анализ: выявите зону риска для рекламаций, внедрите меры предупреждения. На сайте www.birc.ru вы также можете посмотреть некоторые тренинговые программы на эти темы.

— Перед компанией, занимающейся продажей промышленного оборудования, часто встает воп­рос о получении эксклюзивных прав на продажу той или иной торговой марки. Ваши советы в этой ситуации.

—Начиная работу по получению эксклюзивных прав на продажу промышленного оборудования, владельцам и топ-менеджерам торговой органи­зации важно ответить на ряд вопросов:

• необходимый уровень инвестиций — сколько потребуется вложить средств, чтобы начать и под­держивать работу с выбранным производителем;
• обязательства перед производителем — какие обязательства согласно договору вашей компа­нии придется выполнять;
• необходимый персонал — уровень квалификации и зарплата сотрудников, которые будут ра­ботать в этом направлении;
• бизнес-план — график затрат и прогнозы до­ходов, сроки выходов на получение прибыли (граница самоокупаемости,);
• поддержка со стороны поставщика — то, что делает выбранный производитель для поддержки работы своих дистрибьюторов;
• риски — какие существуют риски и как вы со­вместно с партнером можете их снизить.

Ответив на все эти вопросы, вы сможете оце­нить не только свои возможные доходы, но и ри­ски при получении эксклюзивных прав на прода­жу той или иной торговой марки.

— Развитие дилерских сетей — это тоже про­цесс продажи. С чего начать ее формирование?

— Дилерская сеть довольно сложная струк­тура. На первом этапе необходимо четко определить задачи дилерской сети и область ее действия, а также сформулировать требования к диле­рам и определиться со своими ожиданиями, касающимися результатов их работы.

Чтобы определить, чем должна заниматься ва­ша дилерская сеть, можно пойти следующим пу­тем:

• формализовать всю цепочку работы с клиен­том, начиная с поиска клиента и заканчивая сервисным обслуживанием. Перед вашими глазами должен появиться четко описанный бизнес — процесс работы с клиентами;
• оценить ваши затраты на выполнение каждого этапа бизнес-процесса и альтернативные затраты, как если бы их несла другая компания;
• оценить возможные риски для эффективности процесса работы с клиентами в случае передачи части функций другой компании и опреде­лить меры, которые вы могли бы применить для снижения соответствующих рисков;
• выбрать часть функций, которые могут бьть переданы другим компаниям-партнерам.

Среди требований к потенциальным дилерам стоит выделить:

• сферу деятельности компании (будущего дилера) и опыт работы компании на рынке;
• наличие положительных результатов по выбранному направлению работы;
• наличие необходимых специалистов.

Можно выделить несколько приоритетов, на которых может строиться партнерство:

• партнер в состоянии полноценно представлять все интересы вашей компании в определенном сегменте, включая маркетинг, продажу, сервисное обслуживание и построение собственных партнерских сетей, например, он может полностью представлять все интересы вашей компании для определенного отраслевого сегмента;
• партнер в состоянии успешно реализовывать одну из бизнес-функций, например, он может организовать сервисный центр по обслуживанию вашего оборудования на своей территории в определенном регионе.

После того как вы определились с выбором дилеров, очень важным вопросом становится контроль их деятельности. Необходимо еженелельно проводить мониторинг динамики объемов закупок и поставок, поддерживать базы данных, наладить эффективный документооборот, предусмотреть возможности получения неискаженной информации о ценах продаж дилеров.

Одним словом, дело сложное, но необходимо без развитой дилерской сети эффективная продажа промышленного оборудования просто невозможна.

Источник https://www.sostav.ru/blogs/27549/756/

Источник https://delovoymir.biz/kak-prodavat-slozhnoe-oborudovanie.html

Источник https://www.b-seminar.ru/article/show/53.htm